ČSN EN 14142-1   (760401) Poštovní služby - Databáze adres - Část 1: Složky poštovních adres

Anotace textu normy ČSN EN 14142-1   (760401)

Tato norma poskytuje slovník možných složek poštovních adres spolu s příklady a omezeními jejich používání. Rovněž definuje řadu užitečných termínů, jako je například dodací adresa, dosílací adresa, zprostředkovatel přijetí a původce zásilky. Nespecifikuje rozsah délky nebo hodnoty složek. Ani nepodává přesnou specifikaci rekurzívních pravidel, přestože smí uvádět některé případy, v nichž se složka může vyskytnout více než jednou. Tato norma je určena k používání spolu s ostatními částmi normy.

Norma definuje tři úrovně složky poštovní adresy:

a) prvky, jako je například název organizace nebo právní status, které odpovídají nejnižší úrovni složky, což smí být prospěšné pro rozlišení v zobrazeních adres,

b) konstrukce, jako je například identifikace organizace, které seskupují prvky do jednotek, které jsou smysluplnější pro interpretaci člověkem,

c) segmenty, jako je například specifikace adresáta, které odpovídají hlavním logickým částem poštovní adresy.

Tím, že tato norma poskytuje standardní slovník složek poštovních adres, lze předpokládat, že výrazně usnadní formální popis zobrazení skutečných adres a definici postupů pro mapování mezi nimi.

V praxi smí mnoho zobrazení adres, ať už v počítačových databázích, v elektronických zprávách nebo v tištěné či písemné formě, kombinovat několik složek poštovních adres zde definovaných, do jednotlivých oblastí nebo řádek.

Mapování mezi různými zobrazeními smí vyžadovat značné znalosti, zvláště tam, kde tato zobrazení vykazují určitý stupeň víceznačnosti. Tato norma nezahrnuje otázku ochrany dat. Uživatelům této normy se nicméně připomíná, že ukládání a výměna osobních dat podléhá v mnoha zemích právním předpisům. Normu lze používat pouze do té míry, aby byla v souladu s těmito právními předpisy.

Tato verze normy platí pouze pro evropské poštovní adresy.